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國立清華大學南大校區主計室
~ ~ 歡迎來到國立清華大學南大校區主計室 ~ ~本校統一編號46804804
服務團隊

職    掌:承辦全校歲計、會計並兼辦統計等業務。

工作理念:本著服務與經費公開之理念,以支援教學、研究為宗旨,隨時研究改進,減化行政程序提升工作效率。

發展方向:實施校務基金後,己積極推動會計業務電腦化,擬配合成本概念建立績效指標,提升經費使用績效。

職稱

姓名

工作職掌及內容

主任

趙秀真

分機:71200

1.綜理本校歲計、會計、統計業務。

2.財務上增進效能及減少不經濟支出之建議。

3.財務運作小組委員。

4.其他臨時交辦事項。

組長

陳惠芬

分機:71201 

1.資本支出之會稿、簽證、審核及監辦。

2.資本支出(含卓越計畫)保留案件之填報。

3.月報、預、決算、統計等相關報表及會計處通報之覆核。

4.資本支出傳票之覆核。

5.簽呈之覆核及會計室監辦人員之核派。

6.1萬元以下收支憑證之代行及行政助理(含工友)收支憑證之覆核。

7.各類傳票之代行。

8.資本支出相關公文、通報之辦理。

9.預算執行績效控管、財務預測相關報表覆核。

10.規劃辦理會計及財務收支事務或專案之查核事項。

11國外差旅費(含大陸地區旅費)憑證之覆核

12.各學院成本計算之總彙整及主計室內部控制相關資料總彙整

13.每月財產帳增加、報廢之核對及財產之監盤。。

14.承辦業務之憑證保管。

15.其他臨時交辦事項。

專員

林宜均

分機:71202

1.建教合作及國科會、管理費等款項之會稿、簽證、審核及監辦。

2.委辦計畫結餘款再運用計畫之會稿、簽證、審核及監辦。

3.建教合作及國科會管理費、計畫結餘款、補助計畫等支出傳票之覆核。

4.教育部及審計部審核通知彙辦。

5.建教合作及國科會等收入傳票之覆核。

6.各計畫收支結算表之覆核。

7.校務基金管理委員會秘書行政業務。

8.計畫之審核及監辦等

9.每日及每月差額解釋表之核對

10.每日支票複核。

11.財務預測相關報表及相關管理報表及赴立法院決算備審手冊編製。

12.預算、決算及收支估計(含附小)等相關報表之覆核。

13.辦理會計及財務收支事務或專案之查核事項。

14.本室會計系統、網站維護管理工作。

15.憑證銷毀之辦理

16.年度決算之編製及相關通報之處理(含財務績效報告書之表報填寫)。

17.承辦業務之憑證保管。

18.兼辦會計人事業務(含移交清冊之製作等)

19.其他臨時交辦事項。

組員

江永鈺

分機:71203

1.預(概)算之編製及相關文稿之處理(含財務規劃報告書之表報填列)及赴立法院預算備審手冊編製。

2.行政單位之業務費、維護費之會稿、簽證、審核、監辦及傳票覆核。

3.全校人事費之會稿、簽證、審核、監辦及傳票編製。

4.學雜費收入之會稿、報表覆核及傳票編製、各學院學雜費收入之統計。

5.收支估計表之編報。

6.各項收入之審核及監辦

7. 協助辦理會計及財務收支事務或專案之查核事項及財產監盤等。

8. 承辦業務之憑證保管。

9. 其他臨時交辦事項。

組員

黃家芃

分機:71206

1.教學單位(三學院及通識教育中心)之論文指導相關費用、業務費、維護費之會稿、簽證、審核、監辦及傳票覆核。

2.高等教育資料庫統計資料上傳。

3.各學院成本計算之資料提供

4.補助計畫之會稿、簽證、審核及監辦及收支傳票覆核。。

5.各補助計畫收支結算表之覆核。

6.無形資產及遞延費用之會稿、簽證、審核及監辦。

7.捐贈收支之案件及傳票編製

9.記帳憑證之複核、會計報表之編製及相關公文之處理。

10.協助辦理會計及財務收支事務或專案之查核事項及財產監盤等。

11.承辦業務之憑證保管及憑證依規定移轉文書組保管簽核事宜。

12.教學研究補助及基金收入之簽、會稿及傳票編製等。

13.推廣教育班之審核及收入傳票編製及監辦(計畫金額100萬元以上)

14.其他臨時交辦事項。

行政助理

藍家禎

分機:71205

1.   補助及代收等傳票編製及憑證整理、裝訂等。

2.   代收款之會稿、簽證、審核、傳票編製。

3.   補助收入傳票編製

4.   捐贈收支、住宿保證金、預收冷氣費等之會稿、簽證、審核、傳票編製。

5.   教育部補助計畫(教學增能計畫、精緻師培計畫、精緻特色計畫)審核。

6.   補助計畫、代收、捐贈等完成收付款手續傳票之點收、銷號、整理、帳簿列印。

7.   本校及相關單位法令蒐集及彙編。

8.   協助預、決算編製事宜。

9.   國內旅運費之會稿、簽證、審核。

10.  國民旅遊卡之經費審核。

11.  本校專案計畫之會稿、簽證、審核、傳票編製等。

12.  憑證單據存放倉庫之整理。

13.  每日相關類別結帳及現金轉帳傳票編製。(C.G.L類)

14.  會計室案件簽收、分發及通報之分案管理等。

15.  會計室相關請購案件。

16.  其他臨時交辦事項。

行政助理

史倩萍

分機:71207

1.人事費、業務費、維護費、旅費等支出傳票之編製。

2.招生、考試之會稿、簽證、審核、監辦及收支傳票編製。

3.雜項收支之會稿、簽證、審核及傳票編製。

4.學生公費之會稿、簽證、審核。

5.憑證之整理及裝訂。

6.完成收付款手續傳票之點收及銷號。

7.帳冊列印、核對及裝訂。

8.憑證單據存放倉庫之整理。

9.每日相關類別結帳及現金轉帳傳票編製。(E.T類)

10.場地設備收入傳票編製

11.收據之印製、保管及銷號等事項。

12.其他臨時交辦事項。

 技工

王玉真

分機:71204

1.國科會、建教合作等傳票之編製。

2.推廣教育收支之會稿、簽證、審核、傳票編製、點收消號及憑證整理等。

3.推廣教育計畫(100萬元以下)之憑證審核

4.資本支出保證金收支傳票之編製。

5.資本支出傳票之製作

6.會計帳簿之列印、核對及裝訂。

7.國科會、建教合作等傳票編製及憑證之整理、裝訂等。

8.國科會、建教合作等完成收付款手續傳票之點收、銷號、整理、帳簿列印。

9.編製各委辦案件收支結算表。

10.協辦月報、決算之編製。

11.建教合作收入傳票編製、列印計畫收支明細表

12.憑證單據存放倉庫之整理。

13.每日相關類別結帳及現金轉帳傳票編製。(A.B.D.I類)

14.臨時交辦事項。